Gestion centralisée des impressions et des commandes pour plus de 120 sites
Contrôle numérique des processus d'impression au sein du groupe hospitalier
MEDIAN est l’un des plus grands opérateurs de cliniques de rééducation et de cliniques spécialisées en Allemagne.
Pour le groupe hospitalier allemand, Johnen Druck a développé un système de boutique centrale qui simplifie la commande d’imprimés personnalisés, standardise les processus et réduit considérablement les tâches administratives.
Situation de départ
Plus de 120 cliniques avaient régulièrement besoin de flyers, de brochures et de cartes de visite en petits tirages spécifiques à leur site.
Le processus de commande existant était fortement manuel et entraînait une charge administrative importante.
- Commandes via les formulaires PDF
- Examen centralisé et transmission par le service marketing
- Préparation et partage manuels des fichiers
- Besoin élevé de coordination et faible transparence
Solution de Johnen Druck
Johnen Druck a développé un système de boutique en ligne sur mesure qui numérise et uniformise l’ensemble du processus de commande.
Fonctions centrales
- Modèles conformes à l'identité visuelle pour tous les sites
- Personnalisation des imprimés en fonction du site
- Fonction de téléchargement pour les codes QR et le contenu spécial
- Textes déroulants prédéfinis (par exemple, adresses)
- Processus de validation numérique des données d'impression
- Tableau de bord central avec aperçu des commandes
PARCE QUE LA FIABILITÉ CRÉE LA CONFIANCE
Résultat
& valeur ajoutée
- Commandes directes par les sites sans détours
- Allègement sensible de la charge de travail du service marketing central
- Sources d'erreurs minimisées grâce aux partages numériques
- Grande transparence sur les commandes et leur statut
- Un traitement rentable même pour les petits tirages
Mise en œuvre
& processus
L’introduction de la boutique en ligne a permis d’alléger considérablement les processus tant chez MEDIAN que chez Johnen Druck.
- Processus d'offre, de vérification et de validation automatisés
- Réduction des e-mails et des efforts de coordination
- Structures de reporting standardisées
- Des rôles d'utilisateurs clairs avec des autorisations et des vues individuelles
Témoignage d'un client
Témoignage d'un client
Avec le système de boutique centrale, Johnen Druck crée une base fiable pour des processus d’impression efficaces au sein du groupe hospitalier.
MEDIAN bénéficie de procédures claires, d’une grande sécurité des processus et d’une image uniforme sur tous les sites.